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Título

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Manipulador de Correspondência

Descrição

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Estamos à procura de um Manipulador de Correspondência dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes de forma eficiente e precisa. Este papel é crucial para garantir que todas as comunicações internas e externas sejam tratadas de maneira oportuna e organizada. O Manipulador de Correspondência deve ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como colaborar com outros departamentos para garantir que as necessidades de correspondência da organização sejam atendidas. Além disso, o candidato deve ter habilidades excepcionais de organização e comunicação, bem como a capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. A experiência anterior em um ambiente de escritório ou de logística será considerada uma vantagem. Se você é uma pessoa proativa, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Receber e classificar correspondências e pacotes.
  • Distribuir correspondências para os departamentos apropriados.
  • Manter registros precisos de correspondências recebidas e enviadas.
  • Coordenar com serviços de correio e entrega.
  • Garantir a segurança e confidencialidade das correspondências.
  • Gerenciar suprimentos de escritório relacionados a correspondências.
  • Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário.
  • Comunicar-se eficazmente com colegas e fornecedores.

Requisitos

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  • Experiência anterior em manuseio de correspondências ou logística.
  • Excelentes habilidades organizacionais.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Atenção aos detalhes.
  • Habilidades de comunicação eficazes.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Conhecimento básico de informática.
  • Flexibilidade para realizar tarefas variadas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em manuseio de correspondências?
  • Como você garante a precisão ao classificar correspondências?
  • Como você lida com informações confidenciais?
  • Qual é a sua abordagem para gerenciar múltiplas tarefas?
  • Você tem experiência em trabalhar com serviços de correio?
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